Az irodai titkár képzésről

Helyszín: Siófoki SZC Krúdy Gyula Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája
Belépési feltétel: 8 általános

Képzési idő: 4+1 év
OKJ szám: 54 346 03

Az Irodai titkár számítógép-kezelési és szövegszerkesztési, gépírási, titkári, gazdasági, jogi, vállalkozási, kommunikációs és protokollismeretek, valamint idegennyelvtudás birtokában hivatalokban, intézményekben, hazai és külföldi érdekeltségű szervezeteknél (gazdálkodó egységeknél) ügyintézői és titkári feladatokat lát el. Szakmai tevékenységével közvetlenül támogatja a munkahelyi vezetés/vezető döntéshozó, irányító munkáját.
A szakképesítéssel rendelkező képes:
– számítógépes adatbeviteli feladatokat végezni gyorsan és hatékonyan (a tízujjas vakírás technikájával);
– külső és belső kapcsolatteremtő, kapcsolattartást szolgáló iratokat, leveleket, egyéb dokumentumokat készíteni, szerkeszteni, sokszorosítani;
– gazdálkodási, vállalkozási alapfeladatokhoz kapcsolódóan levelezést folytatni;
– táblázat- és adatbázis-kezelési feladatokat végezni, kimutatásokat készíteni;
– iratkezelési feladatokat végezni (hagyományosan és elektronikus dokumentumkezelő rendszerben);
– számítógépes ügyviteli programcsomagokat alkalmazni;
– vezetni és kezelni a szervezet munkaerő-gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartásokat, iratokat;
– ellátni a feladatkörébe tartozó irodai készletgazdálkodási, reprezentációs feladatokat;
– ellátni a házipénztár kezeléséhez kapcsolódó feladatokat;
– ügyviteli munkafolyamatokat szervezni és irányítani;
– irodatechnikai, információs és kommunikációs eszközöket, berendezéseket kezelni, használni;
– feladatkörében önállóan PR tevékenységet végezni;
– megfelelő rangsorolással kapcsolatot tartani munkatársakkal, ügyfelekkel, partnerekkel, külső szervezetekkel magyar és egy idegen nyelven;
– ügyintézői feladatokat ellátni magyar és egy idegen nyelven;
– projektfeladatokban részt venni;
– nyilvántartásokat vezetni;
– leíró feladatokat végezni magyar és egy idegen nyelven;
– jegyzőkönyvet vezetni, jelentéseket, statisztikákat készíteni;
– gyorsírással rövid jegyzeteket készíteni;
– szervezeten belüli és kívüli rendezvényeket, programokat szervezni magyar és egy idegen nyelven.

Gyakran Ismételt Kérdések

A felnőttoktatás ingyenes?

Másodszakma esetén igen, ingyenes.

A gyakorlati képzés hol folyik?

Az iskola saját, korszerű tanirodájában.

Hány éves korig lehet jelentkezni nappali képzérekre?

A képzésnek be kell fejeződnie 25 éves korig.

Kell-e pályaalkalmassági vizsgálat?

Nem.

Megkezdhető-e a 13. évfolyam, ha nem sikerül az érettségi?

Igen megkezdhető azzal a feltétellel, hogy a 13. évfolyam első félév végére meg kell lenni az érettségi vizsgának.

Kollégiumi ellátás megoldható-e?

Igen, de a beiratkozáskor jelezni kell.

Szükség van-e munkaruhára?

Nincs szükség munkaruhára.

Kötelező-e a szakmai tárgyakból érettségizni?

Igen kötelező.

Mikor indul a képzés?

  • Kepzes-doboz-pikto

    2020-21 tanév

    jelentkezési határidő
    2020 február 15.

    Jelentkezem

  • Kepzes-doboz-pikto

    2021-22 tanév

    jelentkezési határidő
    2021 február 15.

    Jelentkezem

Időpont foglalása

Amennyiben személyesen szeretne tájékozódni, az alábbi űrlap kitöltésével kérhet időpontot.

Kérdésed van?
Vedd fel velünk a kapcsolatot!